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Allgemeines zu Lodgit Desk
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- Buchungseinstellungen im Belegungsplan ändern
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- Nummernkreise für Rechnungen, Angebote und Bestätigungen festlegen
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- Einstellungen zu Länderadressformaten
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- Anzahlungsoptionen
- Rechnungsoptionen
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- Buchhaltungsexporteinstellungen
- Etiketten erstellen und verwalten
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- Belegungsabhängige Übernachtungssteuer
- Druckansicht der Übernachtungssteuer
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- Mieteinheiten anlegen und löschen
- Mieteinheitsdaten bearbeiten
- Stammdaten der Mieteinheit bearbeiten
- Ausstattungen für eine Mieteinheit festlegen
- Reinigungsstatuswechsel der Mieteinheit automatisieren
- Kurzbeschreibung der Mieteinheit angeben
- Pakete an eine Mieteinheit koppeln
- Pakete online buchbar machen
- Druckoptionen festlegen
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- Übernachtungssteuer für eine Mieteinheit
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Extraposten & Pakete
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Buchungen
- Buchungen
- Buchung erstellen
- Buchungen über den Buchungsassistenten anlegen
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- Den Preis oder die Preiseinheit für eine bestimmte Buchung ändern
- Optional einen Vermittler der Buchung zuordnen
- Kinderrabatte in die Buchung eintragen
- Anzahlungen einer Buchung hinzufügen, ändern und als Teilrechnung abrechnen
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- Die (Gruppen-)Buchung im Überblick
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- Zusatzmodul: Synchronisation & Channelmanager
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- Einstellungen zum Lodgit Online-Buchungssystem
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- Einstellung zu MappingMaster
- Einstellungen zu Siteminder
- FAQ - Häufige Fragen zu Channelmanagern
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- Lodgit Desk - Einrichtung des Datenbankservers
- Wie funktioniert der Datenbankservermodus?
- Schritt-für-Schritt Einrichtungsanleitung des Datenbankservers
- Datenbankserver: Backup-Einstellungen
- Neue Version von Lodgit Desk auf allen Rechnern aktualisieren
- Keine Verbindung zum Datenbankserver - So ändern Sie die Windows Firewall-Einstellungen
- Programmstart: Lodgit Desk hängt beim Initialisieren des Belegungsplans
- Häufig gestellte Fragen und Schwierigkeiten
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- Lodgit Online-Buchungssystem
- Konfiguration des Online-Buchungssystems
- Extraposten synchronisieren
- Grundlagen für Mindestbuchungszeiträume (MinLOS)
- Empfang und Bestätigung von Online-Buchungen
- Stornieren von Online-Buchungen
- Zusatzmodul "Belegungskalender und Eigenbuchung"
- Online-Buchungssystem: Häufig gestellte Fragen
- Online-Zahlungen entgegennehmen
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- Zusatzmodul: Anbindung an elektronische Meldesysteme
- Das Meldesystem AVS
- Meldeschein über AVS Meldesystem erstellen
- Gästekarte über AVS erstellen (QR-Code)
- Fehlermeldungen bei der Einrichtung von AVS
- Das Meldesystem JetWeb Feratel Deskline
- Meldeschein über Feratel Deskline erstellen
- Mögliche Fehlermeldungen beim Erstellen eines Feratel-Meldescheines
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- Kassensicherungsverordnung 2020 (TSE)
- Inbetriebnahme der TSE
- Initialisierung der TSE und Aktivierung der Schnittstelle
- Arbeiten mit der TSE
- TSE Export
- Statusmeldungen der TSE
- Funktionen im Expertenmodus im Überblick
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- FAQs zu Kassensicherungsverordnung & TSE
- Umzug der TSE an einen neuen Rechner
- Das Zertifikat meiner TSE ist abgelaufen - Was tun?
- Durchführen von Firmware Updates für den Epson TSE Bondrucker TM-m30F
- Verbindung zur lokalen IP-Adresse nicht möglich
- Wie gelange ich erneut zum TSE Assistenten, wenn ich die Meldung zu Anfang weggeklickt habe?
- Entsperren und Ändern der PINs und des PUK
- Epson USB-TSE auf Funktionalität prüfen (Windows)
- Statusmeldung "Not authorized"
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Definitionen
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
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- Mit Lodgit Desk auf mehreren Arbeitsplätzen arbeiten
- Sprache von Lodgit Desk ändern
- macOS High Sierra: Lodgit Datenbank nicht in der iCloud speichern
- Lizenz verlängern
- Die 64 Bit-Version unter Windows installieren
- Lodgit-Datenbank auf einen neuen Rechner übertragen
- Mausrad scrollt Lodgit Fenster in falsche Richtung
- Installation und Betrieb von Lodgit
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- Die Mehrwertsteuer ändern
- Frühstück mit getrennt ausgewiesener Mehrwertsteuer für Getränke und Speisen
- Kommentare und Anmerkungen zu Rechnungsposten erstellen
- Gutscheine in Lodgit Desk verkaufen und einlösen
- Stornogebühren in Rechnung stellen
- Getrennte Rechnungen für eine Buchung
- Zahlungsart von Rechnungen ändern
- Preis für Endreinigung auf die erste Übernachtung aufschlagen
- Abgerechnete Buchungen verschieben, verkürzen, verlängern
- Rechnungsstellung
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- Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten bei MappingMaster
- Wie lösche ich eine Online-Buchung?
- Lodgit Desk mit Airbnb verbinden
- MappingMaster - Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten
- Channelmanager DIRS21: Vererbung einrichten
- Warum synchronisiert Lodgit Desk nicht mit DIRS21?
- Online-Buchungen, Portale und Channelmanager
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- Serverdatenbank auf einen neuen Server umziehen
- Backup der Serverdatenbank
- Datenbankserver und Lizenzdatenaktualisierung
- Datenbankserver Fehlermeldung: database is locked
- Datenbankserver: Datenbank malformed
- Datenbankserver und "verschwundene" Online-Buchungen bzw. "wechselnde" Verfügbarkeiten
- cubeSQL: Verbindung wurde getrennt - zurück zu localhost wechseln
- Gesperrter Nutzer - Wie entsperre ich eine Buchung?
- Datenbankserver cubeSQL
- cubeSQL-Datenbankserver: Performance verbessern
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- Kassenbuch abschließen und auf 0 setzen
- Besondere Zeiträume im Belegungsplan markieren
- Buchungen ohne Mieteinheit zuweisen
- Darstellungsoptionen des Belegungsplans
- Sperrzeiträume im Belegungsplan der Lodgit Online Systeme hervorheben
- Welche Kassensysteme sind mit der Lodgit-Schnittstelle kompatibel?
- Ausfüllen des HESTA-Formulars (CH)
- Anfangsbestand der Kasse ins Lodgit Kassenbuch eintragen
- Seminarbuchungen mit den Lodgit Online-Systemen
- Lodgit Desk hängt beim Start an Update-Funktion (Windows)
- Warum stimmen meine Umsätze in "Finanzberichte" und "Auslastung und Kennzahlen" nicht überein?
- Lodgit Desk wird von Windows als Bedrohung angesehen
- Aufgabe des Betriebs - Was muss ich tun?
- Sonstige Themen
- Mehrwertsteueränderungen 2023/2024 (Deutschland, Schweiz)
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Tastenkombinationen
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Lodgit Dokumentationen
Umzug der TSE an einen neuen Rechner
Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei, Ihre vorhandene und bereits verwendete TSE an einem neuen Rechner anzumelden. Die Vorgehensweise ist dabei für Apple und Windows-Geräte gleich.
Die folgende Anleitung können Sie nutzen für:
- TSE-Bondrucker (Apple & Windows)
- TSE-Server (Apple & Windows)
- TSE-USB-Stick (ausschließlich Windows)
Vorgehensweise
1. Notieren Sie sich an einem sicheren Ort die Daten für Admin PIN, User PIN, PUK und Sicherheitsschlüssel.
2. Laden Sie zunächst am neuen Rechner den Treiber (für USB-Stick von der Epson Download-Seite) für die TSE herunter und installieren Sie ihn. Laden Sie dann Lodgit Desk herunter und installieren Sie das Programm. Vergessen Sie ebenfalls nicht, Ihre Arbeitsdatenbank für Lodgit Desk vom alten auf das neue Gerät zu übertragen.
3. Entfernen Sie die TSE vom alten Rechner und schließen Sie sie am neuen Rechner an. Starten Sie jetzt Lodgit Desk.
4. Öffnen Sie Einstellungen > KassenSichV TSE und deaktivieren Sie die Schnittstelle zur TSE, indem Sie Ausschalten anklicken.
5. Gehen Sie jetzt zu Verwaltung > Zusatzmodule > KassenSichV TSE. Öffnen Sie den Expertenmodus.
6. Wählen Sie die Verbindungsoption Anderer Server / Andere TSE.
7. Klicken Sie jetzt auf Admin-Funktionen.
8. Wählen Sie Drucker an die TSE registrieren aus und bestätigen Sie mit Ausführen.
9. Jetzt werden Sie aufgefordert, Ihren Admin-PIN sowie den Sicherheitsschlüssel einzutragen. Bestätigen Sie mit OK.
Da der Sicherheitsschlüssel (secret key) nicht auf der TSE, sondern auf dem Gerät hinterlegt wird, tragen Sie für Sicherheitsschlüssel jetzt bitte EPSONKEY ein. Dies ist der Standard, der durch Epson automatisch vorinstalliert ist. Die Admin-PIN bleibt jedoch die PIN, die sich selbst auf dem alten Gerät vergeben haben.
10. Nachdem Sie OK geklickt haben, wird der Vorgang ausgeführt. Auf der rechten Seite des Feldes erscheinen Informationen zum Test. Sobald Die Funktion “Drucker an die TSE registrieren” wurde durchgeführt erscheint, ist die TSE einsatzbereit.
11. Um die TSE schließlich wieder zu aktivieren, begeben Sie sich zu Einstellungen > KassenSichV TSE. Achten Sie darauf, dass Sie alle benötigten Daten manuell eingegeben haben. Klicken Sie auf Aktivieren. Eventuell müssen Sie zur Aktivierung jetzt Ihren User-PIN eingeben. Damit ist der Einrichtungsprozess beendet und die TSE ist jetzt aktiviert.
12. Das TSE-Symbol im allgemeinen Belegungsplan (links neben der Suche nach freien Mieteinheiten) ist jetzt gelb und trägt einen Haken.