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Allgemeines zu Lodgit Desk
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- Rechnungsoptionen
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- Buchhaltungsexporteinstellungen
- Etiketten erstellen und verwalten
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- Mieteinheitsdaten bearbeiten
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- Ausstattungen für eine Mieteinheit festlegen
- Reinigungsstatuswechsel der Mieteinheit automatisieren
- Kurzbeschreibung der Mieteinheit angeben
- Pakete an eine Mieteinheit koppeln
- Pakete online buchbar machen
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- Übernachtungssteuer für eine Mieteinheit
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Extraposten & Pakete
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Buchungen
- Buchungen
- Buchung erstellen
- Buchungen über den Buchungsassistenten anlegen
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- Buchungsstatus auf Gebucht ändern
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- Buchungszeitraum ändern
- Buchung in eine andere Mieteinheit verlegen
- Buchung teilen (Umzug in eine andere Mieteinheit)
- Hauptkontakt für die Buchung festlegen
- Den Preis oder die Preiseinheit für eine bestimmte Buchung ändern
- Optional einen Vermittler der Buchung zuordnen
- Kinderrabatte in die Buchung eintragen
- Anzahlungen einer Buchung hinzufügen, ändern und als Teilrechnung abrechnen
- Weitere Gäste einer Buchung zuordnen
- Meldeschein drucken
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- Notizen zur Buchung hinzufügen
- Daten des Schriftverkehrs für die Buchung ansehen oder drucken
- Übernachtungssteuer (CityTax) zu einer Buchung hinzufügen
- Gruppenbuchung erzeugen
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- Die (Gruppen-)Buchung im Überblick
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- Wie funktioniert der Datenbankservermodus?
- Schritt-für-Schritt Einrichtungsanleitung des Datenbankservers
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- Keine Verbindung zum Datenbankserver - So ändern Sie die Windows Firewall-Einstellungen
- Programmstart: Lodgit Desk hängt beim Initialisieren des Belegungsplans
- Häufig gestellte Fragen und Schwierigkeiten
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- FAQs zu Kassensicherungsverordnung & TSE
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Definitionen
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
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- Mit Lodgit Desk auf mehreren Arbeitsplätzen arbeiten
- Sprache von Lodgit Desk ändern
- macOS High Sierra: Lodgit Datenbank nicht in der iCloud speichern
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- Die 64 Bit-Version unter Windows installieren
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- Mausrad scrollt Lodgit Fenster in falsche Richtung
- Installation und Betrieb von Lodgit
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- Zahlungsart von Rechnungen ändern
- Preis für Endreinigung auf die erste Übernachtung aufschlagen
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- Rechnungsstellung
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- Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten bei MappingMaster
- Wie lösche ich eine Online-Buchung?
- Lodgit Desk mit Airbnb verbinden
- MappingMaster - Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten
- Channelmanager DIRS21: Vererbung einrichten
- Warum synchronisiert Lodgit Desk nicht mit DIRS21?
- Online-Buchungen, Portale und Channelmanager
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- Serverdatenbank auf einen neuen Server umziehen
- Backup der Serverdatenbank
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- Datenbankserver und "verschwundene" Online-Buchungen bzw. "wechselnde" Verfügbarkeiten
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- Gesperrter Nutzer - Wie entsperre ich eine Buchung?
- Datenbankserver cubeSQL
- cubeSQL-Datenbankserver: Performance verbessern
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- Kassenbuch abschließen und auf 0 setzen
- Besondere Zeiträume im Belegungsplan markieren
- Buchungen ohne Mieteinheit zuweisen
- Darstellungsoptionen des Belegungsplans
- Sperrzeiträume im Belegungsplan der Lodgit Online Systeme hervorheben
- Welche Kassensysteme sind mit der Lodgit-Schnittstelle kompatibel?
- Ausfüllen des HESTA-Formulars (CH)
- Anfangsbestand der Kasse ins Lodgit Kassenbuch eintragen
- Seminarbuchungen mit den Lodgit Online-Systemen
- Lodgit Desk hängt beim Start an Update-Funktion (Windows)
- Warum stimmen meine Umsätze in "Finanzberichte" und "Auslastung und Kennzahlen" nicht überein?
- Lodgit Desk wird von Windows als Bedrohung angesehen
- Aufgabe des Betriebs - Was muss ich tun?
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- Mehrwertsteueränderungen 2023/2024 (Deutschland, Schweiz)
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Tastenkombinationen
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Lodgit Dokumentationen
Auslastung und Kennzahlen
In Lodgit Desk können Sie sich die Auslastung für einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen, sowie den Erlös pro Zimmer (RevPar) berechnen und grafisch darstellen.
Den Zeitraum können Sie auf zwei verschiedene Arten einstellen: Zum einen können Sie ihn manuell mithilfe der beiden Kalenderfelder bestimmen, zum anderen können Sie einen Monat, ein Halbjahr, ein Quartal oder das gesamte Jahr mithilfe des Auswahlmenüs darunter auswählen.
Weitere Kriterien, nach denen Sie die Liste anzeigen lassen können sind Objekte (entweder alle oder nur eins) und Buchungsstatus (alle oder nur ausgewählte).
Mit einem Klick auf den Button Drucken können Sie die Liste ausdrucken. Sie können die Liste auch als Excel-Tabelle Exportieren und speichern. Die Tabelle kann dann mit Programmen wie Microsoft Excel (Windows), Numbers (macOS) oder OpenOffice (Windows, macOS) weiter bearbeitet werden. Zusätzlich können Sie sich beide Auswertungen über den Button Diagramm grafisch darstellen lassen.
Auslastung
Unter Listen > Auslastung und Kennzahlen > Auslastung wird Ihnen die Bettenauslastung für den gewählten Zeitraum angezeigt.
Die Auslastung wird für jede Mieteinheit im vorgegebenen Zeitraum einzeln berechnet:
- Erzielte Übernachtungen: Die Summe Ihrer tatsächlich erfassten Übernachtungen inklusive der mittels Überbelegungen erzielten Übernachtungen.
- Gewertete Übernachtungen: Anzahl der Übernachtungen bis zur maximalen Auslastung der Mieteinheit, wie in den Einstellungen der Mieteinheit festgelegt.
- Normalkapazität: Die maximale Auslastung der Mieteinheit, aus den Einstellungen der Mieteinheit.
- Auslastung in %: Anzahl der gewerteten Übernachtungen geteilt durch die Normalkapazität. Dieser Wert kann über 100% liegen, wenn Sie Überbelegungen bei der Berechnung berücksichtigen.
Erzielte versus gewertete Übernachtungen: Ist die Anzahl der erzielten Übernachtungen höher als die der gewerteten, so ist in der Verwaltung der Mieteinheiten die maximale Auslastung (100%) niedriger eingestellt als die maximale Kapazität (Beispielsweise ist ein Dreibettzimmer bereits mit zwei Betten voll ausgelastet). Zudem ist bei Überbelegung bei der Berechnung der Auslastung berücksichtigen KEIN Haken gesetzt.
Normalkapazität: Die Normalkapazität beschreibt die maximale Anzahl an verfügbaren Betten in einer Mieteinheit pro Monat. Ein reguläres Doppelzimmer hat im Monat März eine Kapazität von 62. (2 Betten x 31 Tage im März). Die Normalkapazität kann abweichen, wenn Sie eine Mieteinheit für einen gewissen Zeitraum in den Status gesperrt setzen.
Kennzahlen
Wenn Sie auf den Reiter Kennzahlen klicken, können Sie sich verschiedene Werte pro Objekt anzeigen lassen.
- Nächte*Mieteinheiten: die belegten Gästezimmertage – unabhängig von der Anzahl der Gäste (zwei Übernachtungen im Doppelzimmer und drei Übernachtungen im Mehrbettzimmer zählen somit insgesamt 5).
- Kapazität: Anzahl der verfügbaren Mieteinheiten im ausgewählten Zeitraum – unabhängig von der Anzahl der darin befindlichen Betten oder Sperrbuchungen (ein Einzelzimmer oder Doppelzimmer oder Mehrbettzimmer zählt im März jeweils 31).
- Logisumsatz (netto): Gesamtumsatz aller verkauften Mieteinheiten ohne Extraposten.
- Auslastung in %: Quotient aus den belegten Gästezmmertagen und der Kapazität.
- Durchschnittsrate in €: Quotient aus den belegten Gästezimmertagen und dem Logisumsatz (netto).
- RevPar in €: Quotient aus dem Logisumsatz (netto) und der Kapazität.
Der RevPar-Wert (Revenue Per Available Room) zeigt Ihnen den Umsatz pro verfügbarem Zimmer Ihrer Unterkunft in einem bestimmten Zeitraum an. Der RevPar ist eine wichtige Größe bei Analyse Ihrer Umsätze, da er vermietet und freie Mieteinheiten in Zusammenhang mit Ihren Umsätzen darstellt. Schließlich kann damit die Frage beantwortet werden, wie viel Sie mit der Vermietung effektiv pro Mieteinheit verdienen. Ein hoher RevPar-Wert resultiert aus hoher Auslastung und/oder hohen Zimmerpreisen. Besonders in Urlaubsgebieten mit saisonalen Unterschieden kann der RevPar-Wert von Unterkünften stark schwanken.