Buchungen im Belegungsplan unkompliziert verwalten
Belegungsplanung für Ihre Unterkünfte
Der intelligente grafische Belegungsplan ist das Kernstück von Lodgit Desk. Er bietet Ihnen nicht nur eine Übersicht sondern auch direkten Zugriff auf alle Buchungen in all Ihren Objekten - sei es ein Hotel, eine Pension, verschiedene Ferienhäuser, Ferienwohnungen oder Unterkünfte anderer Art.
Diese Vorteile bietet Ihnen der Belegungsplan:
- Zimmerspiegel: Die schnelle Übersicht über Ihre Mieteinheiten und deren Belegungen
- Neue Buchungen direkt per Drag'n'Drop einzeichnen
- Verschieben, Verlängern und Verkürzen der Buchungschnell per Mausklick
- Zimmerumzug, nachdem ein Gast eingecheckt hat (Buchung teilen)
- Statusänderungen der Buchung direkt in der Übersicht
- Erstellung von Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen per Rechtsklick
- Variable Skalierung des Belegungsplans über Schieberegler
- Farben für Objekte/Mieteinheiten sowie der Buchungsstati individuell einstellbar
- Datumsauswahl durch Scrollen oder Tastenkombinationen
- Einfache Suche nach freien Zimmern mit automatischer Anzeige der freien Unterkünfte in den jeweiligen Kategorien
- Zusammenfassen mehrerer Buchungen zu einer Gruppenbuchung; einfache nachträgliche Erweiterung der Gruppe möglich
Steuerungs- und Filterfunktionen in der linken Seitenleiste
- Liste aller eingecheckten Gäste (sowie Gäste, die heute ein- oder auschecken) mit Hinweis auf Stammgaststatus und evtl. vorhandenen Gastnotizen
- Einzelne Objekte oder Zimmerarten/Kategorien im Belegungsplan vorübergehend ausblenden, z.B. um Darstellung auf alle Einzelzimmer einzugrenzen (siehe Video-Tutorial)
- Filter, mit dem im Belegungsplanes nach einer Suchabfrage nur die freien Mieteinheiten angezeigt werden
- Darstellung der freien Kapazitäten einer Zimmerart/Kategorie nach einer Suchabfrage
- Schnellanzeige der Objektauslastung für den eingestellten Zeitraum
Buchungsliste für das tägliche Hotelmanagement
Die Buchungsliste unterhalb des Belegungsplanes erleichtert Ihnen durch die Filterfunktionen Ihre täglichen Aufgaben ungemein:
Schnell können Sie die Buchungen nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen (z.B. Buchungen mit nicht abgerechneten Leistungen oder neue Online-Buchungen).
Und dann gibt es noch die Suchfunktion, mit der Sie schnell alle Buchungen eines Gastes, mit einer konkreten Notiz o.ä. aufrufen können.