Buchungen im Belegungsplan unkompliziert verwalten

Belegungsplanung für Ihre Unterkünfte

Buchungskalender-Symbol

Der intelligente grafische Belegungsplan ist das Kernstück von Lodgit Desk. Er bietet Ihnen nicht nur eine Übersicht sondern auch direkten Zugriff auf alle Buchungen in all Ihren Objekten - sei es ein Hotel, eine Pension, verschiedene Ferienhäuser, Ferienwohnungen oder Unterkünfte anderer Art.

Symbol Vorteile Diese Vorteile bietet Ihnen der Belegungsplan:

  • Zimmerspiegel: Die schnelle Übersicht über Ihre Mieteinheiten und deren Belegungen
  • Neue Buchungen direkt per Drag'n'Drop einzeichnen
  • Verschieben, Verlängern und Verkürzen der Buchungschnell per Mausklick
  • Zimmerumzug, nachdem ein Gast eingecheckt hat (Buchung teilen)
  • Statusänderungen der Buchung direkt in der Übersicht
  • Erstellung von Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen per Rechtsklick
  • Variable Skalierung des Belegungsplans über Schieberegler
  • Farben für Objekte/Mieteinheiten sowie der Buchungsstati individuell einstellbar
  • Datumsauswahl durch Scrollen oder Tastenkombinationen
  • Einfache Suche nach freien Zimmern mit automatischer Anzeige der freien Unterkünfte in den jeweiligen Kategorien
  • Zusammenfassen mehrerer Buchungen zu einer Gruppenbuchung; einfache nachträgliche Erweiterung der Gruppe möglich

Listensymbol Steuerungs- und Filterfunktionen in der linken Seitenleiste

  • Liste aller eingecheckten Gäste (sowie Gäste, die heute ein- oder auschecken) mit Hinweis auf Stammgaststatus und evtl. vorhandenen Gastnotizen
  • Einzelne Objekte oder Zimmerarten/Kategorien im Belegungsplan vorübergehend ausblenden, z.B. um Darstellung auf alle Einzelzimmer einzugrenzen (siehe Video-Tutorial)
  • Filter, mit dem im Belegungsplanes nach einer Suchabfrage nur die freien Mieteinheiten angezeigt werden
  • Darstellung der freien Kapazitäten einer Zimmerart/Kategorie nach einer Suchabfrage
  • Schnellanzeige der Objektauslastung für den eingestellten Zeitraum

Listensymbol Buchungsliste für das tägliche Hotelmanagement

Die Buchungsliste unterhalb des Belegungsplanes erleichtert Ihnen durch die Filterfunktionen Ihre täglichen Aufgaben ungemein:

Schnell können Sie die Buchungen nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen (z.B. Buchungen mit nicht abgerechneten Leistungen oder neue Online-Buchungen).

Und dann gibt es noch die Suchfunktion, mit der Sie schnell alle Buchungen eines Gastes, mit einer konkreten Notiz o.ä. aufrufen können.