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Quicktipp: Hotel per iPad verwalten


Video-Tipp zur Nutzung der Hotelsoftware auf dem Tablet / iPad (90 sec)

Um Ihnen einen möglichst einfachen Einstieg in die Benutzung von Lodgit Desk zu geben, präsentieren wir Ihnen an dieser Stelle einige Video-Clips, die Sie mit den wichtigsten Funktionen der Buchungs- und Reservierungssoftware vertraut machen.

Erste Schritte im grafischen Belegungsplan

Inhalt des Video-Clips:

  • Vorstellung der wichtigsten Elemente des Belegungsplanes (u.a. Liste der Mieteinheiten, Seitenleiste, Buchungsliste)
  • Zeitbereiche ändern (Zeitstrahl per Maus oder Menübefehle ändern)
  • Ansicht auf das heutigen Datum zentrieren
  • Beschränkung der Ansicht auf einzelne Objekte und bestimmte Mieteinheiten (nur Einzelzimmer, Doppelzimmer etc.)
  • Schnellanzeige der eingecheckten Personen (inkl. Checkouts)
  • Suche nach Gästen in der Buchungsliste

Erste Schritte im Belegungsplan - Preview

  • Suche freier Mieteinheiten in einem bestimmten Zeitraum (optionale Beschränkung der Ansicht auf freie Mieteinheiten)
  • schnelles Einzeichnen einer neuen Buchung
Schnell buchen & Angebot erstellen

Inhalt des Video-Clips:

  • eine neue Buchung im Belegungsplan einzeichnen
  • Stammgast aus der Gästeverwaltung der Buchung zuordnen
  • Neuen Gast in Gästeverwaltung anlegen und weiterer Buchung zuweisen
  • Erstellung eines Angebotes inkl. Rückbestätigung (Druckvorschau)
Erste Schritte im Belegungsplan - Preview
Gruppenbuchungen anlegen und bearbeiten

Inhalt des Video-Clips:

  • Mehrere Buchungen im Belegungsplan einzeichnen
  • Rechnungsempfänger zuweisen
  • Gruppenbuchung erzeugen
  • weitere Buchung zur Gruppe hinzufügen
  • Erstellung eines Angebotes (Druckvorschau)
  • einzelne Buchung aus der Gruppenbuchung herausnehmen
  • gesamte Gruppenbuchung wieder in einzelne Buchungen auflösen
Extraposten und Pakete hinzubuchen

Inhalt des Video-Clips:

  • Mehrere Extraposten (Zusatzleistungen) in der Extrapostenverwaltung neu anlegen,
  • Paket "Wellness-Spezial" neu anlegen und dieses einer bestehenden Buchung hinzufügen,
  • Paket "garni" (d.h. inkl. Frühstück) fest an eine Mieteinheit koppeln, so dass das Paket beim Anlegen einer neuen Buchung dort immer automatisch hinzugebucht wird.
Vorstellung der Lodgit Online Systeme

Inhalt des Video-Clips:

  • Vorstellung von Funktionen und Features der Lodgit Online Systeme
  • ... inklusive des Online Belegungskalenders sowie des gesamten Online Buchungssystems
  • Beispiele der Einbindung und Nutzung der Systeme durch andere Lodgit Kunden