Gäste buchen sowie Angebote, Bestätigungen und Rechnungen erstellen

Im Buchungsfenster werden alle relevanten Daten einer Buchung eingegeben:

• Möglichkeit zum Ändern von Buchungszeitraum, Mieteinheit, Mietpreis, Preiseinheit und Status der Buchung,
• Kennzeichnung, ob die Buchung über einen Vermittler erfolgte,
• Erstellen von Angeboten (inkl. Rückbestätigungen), Bestätigungen und Rechnungen,
• Zuweisen von Kinderrabatten,
• Hinzufügen und Löschen von weiteren Gästen in der Mieteinheit,
• Erstellen von Meldescheinen (spez. Vorlagen für alle deutschen Bundesländer, Österreich)
• Hinzubuchen von Extraposten (Zusatzleistungen wie Frühstück, Endreinigung etc.),
• Hinzubuchen von Paketen für Specials, Sonderangebote, Arrangements usw., 
• Buchen von Rabatten und Gutschriften,
• Buchen von Anzahlungen, Geschenkcoupons,
• Erfassen von Notizen zur Buchung, die in verschiedenen Listen ausgedruckt werden können,
• Anzeige der weiteren Zimmer bei einer Gruppenbuchung und die Möglichkeit deren Buchungsfenster zu öffnen,
• Anpassung der Übernachtungspreise an die aktuell gültigen aus der Preisverwaltung,
• Übersicht über den kompletten Schriftverkehr der Buchung (inkl. Stornomöglichkeit für Rechnungen),
• Änderung des Buchungstitels, der im Belegungsplan erscheint.

Angebote, Bestätigungen und Rechnungen werden automatisch erstellt und können per Email oder Brief versandt werden. Die dafür benötigten Standardtexte werden in den Voreinstellungen als Vorlagen gespeichert und können aber vor Absenden/Ausdrucken noch individuell verändert werden.

Bei der Rechnungserstellung können Extraposten separat abgerechnet werden (Splitbuchungen) unter Berücksichtigung jeweils verschiedener Zahlungsarten (z.B. Barzahlung, Überweisung, Lastschrift, Scheck, Kreditkarte, PayPal....). Desweiteren können Rechnungen auch unterschiedlichen Empfängern zugewiesen werden. Soweit diese unter Gäste/Meldeschein eingetragen wurden und in der Gästeverwaltung vorhanden sind.