Zusatzleistungen als Extraposten verwalten

Da in der Hotellerie in der Regel ganz unterschiedliche Zusatzleistungen (Frühstück, Getränke, Telefonnutzung, Saunanutzung, Aufbettung etc.) angeboten werden, können diese in Lodgit Desk sehr einfach als Extraposten angelegt und verwaltet werden:

• Erfassung, Ändern und Löschen von Extraposten
• Angabe von Bezeichnung, Kurzbezeichnung, Preis, Preiseinheit und Mehrwertsteuer

Unter Extraposten können auch andere Rechnungsposten wie Kurtaxe, Bettensteuer, Kulturabgabe oder Ökosteuern angelegt werden, die vom Vermieter im Auftrag einer Behörde dem Gast in Rechnung gestellt werden müssen. Desweiteren können auch negative Rechnungsposten wie Rabatte sowie Gutschriften in der Extrapostenverwaltung angelegt werden, die Sie dann im Buchungsfenster ganz einfach hinzubuchen können.

Eine einfache Auswertung des Umsatzes der bereits abgerechneten Extraposten ist unter Abschlüsse möglich. Für eine Auswertung auch der in Zukunft zu erwartenden Umsätze stellt Ihnen Lodgit Desk für jeden Extraposten eine Listenansicht zur Verfügung (z.B. für Verpflegungslisten etc.), wobei Sie die Ansicht auf verschiedene Zeiträume beschränken können.

Pakete für Specials, Arrangements und Sonderangebote

Pakete bestehen aus einem oder mehreren Extraposten, die zu einem Paket zusammengefasst wurden, damit diese schneller manuell oder automatisch einer Buchung hinzugefügt werden können.

Das manuelle Hinzufügen von Paketen erfolgt im Buchungsfenster genauso wie beim Hinzufügen einzelner Extraposten. Wenn Sie wollen, können Sie in der Objektverwaltung bestimmte Pakete fest an eine Mieteinheit koppeln, so dass diese beim Anlegen einer neuen Buchung automatisch hinzugebucht werden, was sich z.B. bei Standardleistungen wie Frühstück empfiehlt (s. Bsp. rechts: Extrapostenpaket "Garni").

Über "Pakete" können Sie auch mittlerweile sehr populäre Preisangebote realisieren, also wenn Sie ab einer bestimmten Anzahl von Übernachtungen eine bestimmte Zahl von Übernachtungen als Rabatt gewähren. Hierfür müssen Sie den Rabatt nur als Extraposten mit negativen Betrag anlegen und können danach den Rabatt als Paket hinzubuchen, wobei das Paket z.B. "4 Nächte kommen - nur 3 Nächte bezahlen" heissen kann.