Einfachste Belegungsplanung für die Hotellerie

Der intelligente grafische Belegungsplan ist das Kernstück der Lodgit Desk Hotelsoftware und bietet direkten Zugriff auf alle Buchungen in allen Objekten, egal ob es sich dabei um Hotels, Pensionen, Ferienhäuser, Ferienwohnungen etc. handelt.

Wichtige Funktionen im grafischen Belegungsplan:

• Grafische Übersicht über alle Mieteinheiten und deren Belegung (Zimmerspiegel)
• Erfassen neuer Buchungen durch Einzeichnen direkt in den Belegungsplan
• Einfache Änderung des Buchungszeitraumes durch Verschieben/Verlängern der Buchung im Belegungsplan
• Schnelle Datumsauswahl durch Scrollfunktion und Tastenkombinationen
• Einfache Suche nach freien Unterkünften bzw. Vakanzen in einem bestimmten Buchungszeitraum (Zimmerverfügbarkeitsabfrage) mit automatischer Ermittlung der Anzahl der freien Unterkünfte in den einzelnen Kategorien
• Zusammenfassen mehrerer Buchungen zu einer Gruppenbuchung; einfache nachträgliche Erweiterung der Gruppe möglich
• Zimmerumzug, nachdem ein Gast eingecheckt hat (Buchung teilen)
• Statusänderungen der Buchung direkt in der Übersicht (Bestätigung, Check-in, Check-out, Reinigungsstatus, online-Buchbarkeit)
• Erstellung von Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen aus dem Plan heraus
• Variable Skalierung des Belegungsplans über Schieberegler
• Farben für Objekte/Mieteinheiten sowie der Buchungsstati individuell einstellbar

Steuerungs- und Filterfunktionen in der linken Seitenleiste:

• Liste aller eingecheckten Gäste (sowie Gäste, die heute ein- oder auschecken) mit Hinweis auf Stammgaststatus und evtl. vorhandenen Gastnotizen
• Einzelne Objekte oder Zimmerarten/Kategorien im Belegungsplan vorübergehend ausblenden, z.B. um Darstellung auf alle Einzelzimmer einzugrenzen (siehe Video-Tutorial)
• Filter, mit dem im Belegungsplanes nach einer Suchabfrage nur die freien Mieteinheiten angezeigt werden
• Darstellung der freien Kapazitäten einer Zimmerart/Kategorie nach einer Suchabfrage
• Schnellanzeige der Objektauslastung für den eingstellten Zeitraum

Buchungsliste für das tägliche Hotelmanagement

Die Buchungsliste unterhalb des Belegungsplanes ist für das tägliche Hotelmanagement eine wertvolle Hilfe, da mit Hilfe der Filterfunktionen viele wichtige adminstrative Kontrollaufgaben erledigt werden können. Die Buchungsliste kann bei Bedarf ausgeblendet werden. 

Die wichtigsten Funktionen sind:

• Liste per Klick auf die Spaltennamen individuell sortieren
• per Klick auf Pfeilbutton in der Statusspalte einer Buchung  direkt zu deren Ansicht im Belegungsplan springen
• Hinweis auf evtl. vorhandene Buchungsnotizen
• Suchfunktion zur Beschränkung der Listenansicht z.B. auf alle Buchungen eines Gastes
• Folgende Anzeigefilter sind für die Buchungsliste vorhanden:
  • Alle Online-Buchungen;
  • Neu eingangene Online-Buchungen;
  • Buchungen mit Angeboten, deren Gültigkeit abgelaufen ist;
  • Buchungen mit Rückbestätigungen, deren Frist abgelaufen ist;
  • Buchungen mit Anzahlungen, für die noch keine Teilrechnung erstellt wurde;
  • Buchungen mit Anzahlungen, die noch nicht eingegangen sind;
  • Buchungen mit Rechnungsposten, die noch nicht abgerechnet wurden;
  • Buchungen mit Rechnungen, deren Zahlungsziel überschritten wurde.